Få mere fremdrift med Fokusmøde

Uvaner omkring møder kvæler jobglæde og fremdrift

Vi kender godt tegnene på uproduktive møder:

  • Mødeindkaldelse uden agenda.
  • Folk, der kommer for sent, mens resten venter med at gå i gang.
  • Folk, der tager telefon med og svarer på SMS’er og mails.
  • Drøftelser, der går ud af sidespor eller fortaber sig i detaljer. Eller emner, som kun vedrører nogle af mødets deltagere.
  • Manglende beslutninger pga. manglende agenda eller punkter i mødeindkaldelsen, så mødet bliver ufokuseret.
  • Folk, der ikke får noteret de opgaver, som mødet kaster af sig, og som de derfor efterfølgende aldrig får løst.

Pyha, opskriften på skildpadde-fremdrift! Og en utilfredsstillende oplevelse for alle parter. Fokusmøde er sat i verden for at råde bod på det.

Fokusmøde – vejen til produktive møder

Fokusmøde er møder med mål, beslutninger og handlinger

Fokusmøde tager sit afsæt i de 5-6 “gode” vaner for afholdelse af møder.

Fokusmøde er en applikation, som anvendes fra Outlook, og som forudsætter visse handlinger for at virke.

Mødeindkaldelsen kan kun sendes ud:

  • Hvis der er max. 5 deltagere – for at minimere ressourcetrækket
  • Hvis der er sat agendapunkter med – for at få målretning

Desuden er mødesluttidspunktet default 30 minutter.

Når mødet går i gang, trykkes der på ”Møde start”-knap i mødeindkaldelsen. Det gør, at

  • der løbende kan skrives beslutninger ned for hvert agendapunkt
  • der kan nedfældes to-do’s med ansvarlig person og deadline

Når mødet er slut, trykkes der på ”Møde slut” i den yderligere udfyldte mødeindkaldelse. Den konverteres nu et til mødereferat, der automatisk sendes til mødedeltagerne, ligesom to-do-punkterne sendes som ”tasks” til de ansvarlige.

Fokusmøde bidrager til gode mødevaner. Fordelene er indlysende: Unoderne fjernes eller reduceres. Møderne bliver mere effektive og med et mindre ressourcetræk.

Fokusmøde virker kun på toppen af telefoniløsningen Connect 3.0 og Outlook.

 
 
 

Referencer

Kontakt mig om Fokusmøde

Er du interesseret i Fokusmøde, så ring til os på 88887777. Eller udfyld formularen, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.