Hjemmearbejdsdage er ikke længere en midlertidig trend — det er en etableret arbejdsform, som medarbejdere forventer, og virksomheder imødekommer. Alligevel kæmper mange virksomheder stadig med at få hjemmearbejdsdage og hybride arbejdsmodeller til at fungere effektivt. Som Goncalo Silva fra Doist udtrykker det:
"Hvis du driver en centraliseret virksomhed og forsøger at tilføje hjemmearbejdsdage som ny dimension, fungerer det som regel ikke. Men hvis du designer en virksomhed til at fungere under forudsætningen, at folk ikke udelukkende vil være på kontoret, så er hjemmearbejdsdage fuldt ud muligt."
Dette citat fremhæver en vigtig sandhed: Hjemmearbejdsdage handler ikke bare om at give medarbejdere mulighed for at arbejde hjemmefra — det handler om at designe en organisation, der kan trives uden fysisk tilstedeværelse som krav. Så hvorfor fejler nogle virksomheder med hjemmearbejdsdage, mens andre har succes? Og hvilke skridt kan man tage for at bygge en hybrid arbejdsmodel for virksomheden?
Faldgruberne ved at behandle hjemmearbejdsdage som et tillæg
Mange organisationer kæmper med hjemmearbejdsdage, fordi de forsøger at tilføje det til en kontorcentreret struktur. Det fører til ineffektivitet såsom:
- Ineffektiv kommunikation – Hvis teams er afhængige af spontane samtaler på gangen eller fysiske møder, udelukkes "de på dagen hjemmearbejdende" medarbejdere fra vigtige diskussioner.
- Proceshuller – Mange arbejdsgange er designet til kontorarbejde, hvilket gør samarbejde med hjemmearbejdende klodset og ukoordineret.
- Kulturel opdeling – Når hjemmearbejdende føler sig som andenrangs-teammedlemmer i forhold til dem på kontoret, lider engagement og fastholdelse.
- Sikkerheds- og tilgængelighedsproblemer – Brug af forældede lokale systemer gør det svært for medarbejdere, der jævnligt arbejder hjemmefra, at få adgang til de nødvendige værktøjer og informationer.
For at hjemmearbejdsdage skal lykkes, skal virksomheder gentænke deres tilgang til kommunikation, samarbejde og kultur fra bunden.
Sådan designer du en hybrid arbejdsmodel for virksomheden
I stedet for at betragte hjemmearbejdsdage som en eftertanke, integrerer succesfulde virksomheder dem i deres DNA. Her er hvordan:
1. Kommunikation først
Effektiv og elegant kommunikation er rygraden i hjemmearbejde. Investering i en cloud-baseret kommunikationsløsning, som Dstnys, sikrer, at medarbejdere kan samarbejde uden problemer — uanset om de er hjemme, på kontoret eller på farten. Med værktøjer som fastnet-mobiltelefoni-integration, softphone og integration med Microsoft Teams kan medarbejdere forblive forbundne, uanset hvor de er.
2. Arbejdsgange skal være "digital first"
En ægte hybrid arbejdsmodel opererer ud fra antagelsen, at medarbejdere måske aldrig sætter fod på et kontor. Det betyder digitalisering af arbejdsgange og centralisering af information, og at alle processer gøres tilgængelige hvor som helst. Integration af kommunikation med CRM-systemer sikrer for eksempel, at kundeinteraktioner logges og er tilgængelige på tværs af teams uanset tid og sted.
3. Skab en inkluderende hybrid kultur
I hybride organisationer har kontorbaserede medarbejdere ofte en fordel i forhold til synlighed og netværk. For at modvirke dette skal virksomheder fremme en inkluderende kultur, hvor medarbejdere, der jævnligt arbejder hjemmefra, har lige muligheder for anerkendelse, ledelsesroller og karriereudvikling. At fremme asynkron kommunikation og sikre, at alle møder er "hybrid-venlige," er vigtige skridt.
4. Prioritér sikkerhed og pålidelighed
Hjemmearbejdspladser medfører sikkerhedsudfordringer, men en cloud-baseret infrastruktur kan afbøde risici. Med løsninger som Dstnys kan virksomheder sikre sikker og pålidelig adgang til deres kommunikationsplatforme og tilbyde funktioner som krypterede opkald, kompatibilitet på tværs af enheder og robuste analyser til at optimere ydeevnen.
Fremtidens arbejde er hybrid — Er din virksomhed klar?
Virksomheder, der forsøger blot at tilføje hjemmearbejdsdage som et appendix, vil fortsat opleve udfordringer, mens dem, der bevidst designer arbejdsmodellen i virksomheden efter det, vil trives. Ved at prioritere kommunikation, omfavne digitale arbejdsgange og fremme en inkluderende kultur, kan virksomheder udnytte det fulde potentiale af hybridarbejde.
Er du klar til at transformere den måde, din virksomhed kommunikerer og samarbejder på? Kontakt Dstny i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe dig med at bygge en hybrid arbejdsmodel for din virksomhed, der forbliver forbundet — når som helst, hvor som helst.