Udnytter du AI til at automatisere advokatopgaver?

Oplev vores nye banebrydende AI-baserede transskriptions-service til opkald

Ring mig op

Udfordringer og behov

Advokatbranchen opererer under strenge krav til præcision, dokumentation og compliance. Advokater fører hyppigt telefoniske konsultationer med klienter og samarbejdspartnere, hvor det kan være udfordrende og tidskrævende at opretholde præcise noter, journalisering og tidsregistrering.

Konkrete udfordringer:

  • Omfattende manuelt arbejde med journalisering og dokumentation af samtaler.
  • Risiko for fejl eller mangler i dokumentation, hvilket kan medføre compliance-risici.
  • Ufuldstændig eller unøjagtig tidsregistrering, hvilket påvirker fakturering og indtjening.
  • Manglende eller forsinket opfølgning med klienter efter telefoniske konsultationer.
  • Komplekse krav til databeskyttelse (GDPR) og compliance. 

Det gør ScriptIQ for dig

scriptiq_flow_how

 

Det gør ScriptIQ for dig

scriptiq_flow_how_mobile

 

Det gør du

Det færdige tekstresultat fra ScriptIQ kan sendes til dig på tre måder. Vælg den måde, der passer dig bedst. Herefter kan du behandle og anvende teksten, som passer bedst i din forretning.

Dstny's AI-transskriptions-service ScriptIQ

ScriptIQ omdanner advokatens telefoniske klientkonsultationer  til tekst og analyserer og forædler automatisk teksten til en strukturerede sluttekst. Den kan bruges til opfølgende kundekommunikation eller intern kommunikation. Der er mulighed for at integrere tekstdata med advokatens eksisterende arbejdssystemer såsom sagsstyringsværktøjer, tidsregistreringsværktøjer og compliance-overvågning.

Praktiske funktioner målrettet advokater:

  • Proaktive kundeopfølgningsmails:
    Efter konsultationen genererer AI automatisk en opfølgningsmail med opsummering af samtalen, klar instruks om næste skridt, deadlines og eventuelle dokumentkrav.
  • Mulighed for automatisk journalføring:
    Alle klientopkald gemmes som søgbare og strukturerede noter direkte i sagsmappen. AI markerer vigtige elementer såsom deadlines, instrukser, og næste trin.
  • Mulighed for automatisk tidsregistrering og fakturagrundlag:
    Samtalens varighed og indhold registreres automatisk, hvilket sikrer præcise fakturerbare timer uden manuelt arbejde.
  • Mulighed for compliance-sikring:
    Automatisk compliance-analyse og overvågning af samtaleindhold for at sikre overholdelse af juridiske standarder, GDPR og interne politikker.

Mulige konkrete gevinster med ScriptIQ

 

Muligt udbytte for advokater

AI-transskription tilfører advokater tydelig værdi, der kan måles direkte i effektivitet og kvalitet:

timer-regular

Effektivisering og tidsbesparelse

  • Markant reduktion af administrativt arbejde med journalarbejde og tidsregistrering.
  • Advokaten frigøres til mere værdiskabende rådgivning.
file-magnifying-glass

Præcision og compliance

  • Øget dokumentationskvalitet reducerer compliance-risiko betydeligt.
  • Stærk dokumentation af samtaler sikrer præcis fakturering og korrekt rådgivning.
file-invoice-dollar

Bedre faktureringsgrad

  • Mulighed for automatisk tidsregistrering sikrer, at al rådgivning faktureres korrekt.
  • Øget indtjening grundet præcis registrering af arbejdstid og rådgivning.
people-arrows-regular

Effektiv og klar klientkommunikation

  • Muligheden for automatiske opfølgningsmails styrker klientrelationer og sikrer klar forståelse og opfølgning.
  • Hurtigere og mere professionel klientservice.
head-side-gear-regular

Nem onboarding og uddannelse af nye advokater

  • AI-transskription kan bruges til at opbygge en vidensbase af eksemplariske samtaler som træningsmateriale for yngre advokater.

Mulige konkrete anvendelser med ScriptIQ

ConnectMe-mobile-laptop

Eksempel 1 – Journalisering af klientopkald

  • Advokaten gennemfører et rådgivningsopkald med klienten.
  • AI-transskriptionen registrerer hele samtalen direkte i klientens sagsmappe.
  • Automatiske tags på deadlines og opgaver indsættes automatisk i sagsstyringssystemet.

Eksempel 2 – Automatisk faktureringsgrundlag

  • Efter et opkald registrerer AI automatisk tidsforbruget og opretter et præcist faktureringsgrundlag uden manuelle input.

Eksempel 3 – Compliance-sikring ved følsomme samtaler

  • AI analyserer automatisk samtaleindholdet og giver advokaten advarsler, hvis der identificeres compliance-risici eller persondatarelaterede forhold.

Eksempel 4 – Automatisk opfølgning med klienten

  • Efter samtalen sender AI en struktureret mail med opsummering af samtalen, næste skridt, tidsfrister og eventuelle dokumenter, der skal leveres af klienten.
Analytics-screen-keyboard

ROI og økonomiske fordele

  • Øget effektivitet frigør op mod 20-30 % administrativ tid, der kan anvendes til værdiskabende rådgivning.
  • Bedre compliance mindsker risikoen for dyre sager og bøder.
  • Forbedret faktureringsgrad grundet præcis registrering af tid og opgaver.

Opsummering af advokatbranchens business case

AI-transskription løser advokatens primære udfordringer omkring dokumentation, compliance og fakturering, og giver advokaten tid til kerneydelserne. Værdien opstår ved øget præcision, mindre risiko, bedre klientrelationer og forbedret økonomi.

Lad os tage kontakt

Vil du vide mere om vores løsninger? Udfyld kontaktformularen for at komme i kontakt med vores rådgivningsteam.
Søg
Søgeresultater for/hs-search-resultsSøgSøgSøgIngen resultater fundet.