Revisorer og Bogholdere – Sikker og effektiv telefoni til økonomifaglige

Udfordringer og behov

Revisorer og bogholdere oplever ofte mange telefoniske konsultationer med kunder, hvor detaljerne kan være komplekse og kritiske. Mangelfuld dokumentation af aftaler og rådgivning kan føre til fejl, uklarheder ved revisioner, og problemer med fakturering af rådgivningstimer.

Konkrete udfordringer:

Manglende eller utilstrækkelig dokumentation af telefoniske aftaler.
Risiko for fejl eller misforståelser omkring bilag, deadlines, og økonomiske rådgivninger.
Uklart faktureringsgrundlag ved mangelfuld registrering af rådgivningstid.
Ineffektiv kundekommunikation og opfølgning efter telefoniske møder.
Omfattende manuel opfølgning og administrative opgaver.

Dstny's AI-transskriptions-service ScriptIQ

AI-transskription konverterer automatisk telefoniske konsultationer til præcis og struktureret dokumentation. Data kan integreres direkte i revisions-, bogførings- og opgavestyringssystemer og automatisere opfølgningsopgaver og administration.

Praktiske funktioner målrettet revisorer og bogholdere:

Automatiske kundeopfølgningsmails:
AI genererer automatisk strukturerede opfølgningsmails efter møder med detaljerede aftaler, næste skridt, og klare instrukser omkring bilagslevering og deadlines.
Mulighed for automatisk dokumentation og journalisering:
Samtaler transskriberes og lagres automatisk med tidsstempel og detaljeret kontekst i kundens sag eller regnskabsmappe.
Mulighed for automatisk opgaveoprettelse:
AI identificerer deadlines, behov for bilag, eller økonomiske handlinger og opretter automatisk opgaver med præcise instrukser og tidsfrister.
Mulighed for automatisk fakturagrundlag:
Samtalernes længde og rådgivning registreres automatisk, hvilket sikrer korrekt fakturering af rådgivningstimer uden behov for manuelle input.

Mulige konkrete gevinster med ScriptIQ

Muligt udbytte for revisorer og bogholdere

AI-transskription tilfører tydelig værdi, som styrker både økonomi og kvalitet i arbejdet:

Effektiv og sikker dokumentation

Klar dokumentation sikrer compliance og reducerer risikoen for fejl under revisioner.
Reducerer behovet for efterfølgende manuel dokumentation markant.

Øget faktureringsgrad

Automatisk præcis registrering af rådgivningstid sikrer, at alle ydelser faktureres korrekt.
Bedre og mere præcis økonomisk resultat.

Struktureret og automatisk opgavehåndtering

AI-baserede opgaver og deadlines sikrer, at ingen aftaler eller frister glemmes.
Effektiviserer og forenkler administrativ opfølgning.

Proaktiv kundeopfølgning

Automatisk genererede mails øger kundernes oplevelse af struktur, professionalisme og præcision.
Reducerer risikoen for misforståelser og manglende bilagsindlevering.

Hurtig onboarding og effektiv træning

Transskriptionerne anvendes som realistiske cases for nye medarbejdere, hvilket forkorter oplæringstiden markant.

Eksempel 1 – Automatisk opgaveoprettelse

Kunden ringer og aftaler deadlines for indsendelse af bilag.
AI transskriberer samtalen, opretter straks en opgave i opgavestyringssystemet og sender automatisk en opfølgende mail med detaljerede instrukser.

Eksempel 2 – Automatisk faktureringsregistrering

Efter rådgivningsopkald registrerer AI automatisk tid og detaljer omkring rådgivningen.
Faktureringsgrundlaget opdateres uden manuelle mellemtrin.

Eksempel 3 – Automatisk dokumentation til revisioner

AI sikrer automatisk dokumentation af rådgivning og beslutninger.
Ved revisioner kan dokumentationen fremlægges nemt, hurtigt og struktureret.

Udnytter du AI til at automatisere opgaver?

Udfordringer og behov

Det gør ScriptIQ for dig

Det gør ScriptIQ for dig

Det gør du