De 10 bedste transskriptions-programmer og apps i 2025

De 10 bedste transskriptionsprogrammer og apps muligheder i 2025

Effektiv transskription: Spar tid, undgå fejl, og styrk samarbejdet

Vidste du, at virksomheder i gennemsnit kan reducere deres mødeopfølgningsarbejde med op til 65 % ved at automatisere med transskription? For danske virksomheder, hvor præcis dokumentation, effektiv videndeling og samarbejde på tværs af teams er centralt, er manuelle transskriptioner ofte en flaskehals. Dialekter, sammensatte ord og nuanceret dansk udtale gør det desuden vanskeligt at anvende generiske løsninger.

Denne guide gennemgår de bedste transskriptionsværktøjer med fokus på deres nøjagtighed på dansk, GDPR-overholdelse, brancheegnethed og brugervenlighed. Vi ser nærmere på, hvordan de rette værktøjer kan forandre din arbejdsdag — fra hurtigere mødereferater til automatisk sagsdokumentation og effektiv kundeservice.

Bottom line up front

Vores analyse viser, at værktøjer som Dstny's ScriptIQ og Otter.ai klarer sig bedst i danske arbejdsmiljøer, hvor præcision, sikkerhed og integration er afgørende.

Vigtige funktioner at se efter i transskriptionsprogrammer

Ikke alle transskriptionsværktøjer er skabt lige – især ikke, når det gælder danske virksomheder. Her er de vigtigste funktioner, du bør kigge efter:

• Understøttelse af dansk og høj nøjagtighed
  Et godt værktøj skal forstå dansk — inklusive regionale dialekter og sammensatte ord. Uden dette bliver korrekturlæsning en tidsrøver.

• Taler-identifikation
  Evnen til at skelne mellem flere stemmer er kritisk i møder og interviews.

• Håndtering af fagsprog
  Bruges værktøjet i jura, sundhed eller teknik? Så skal det kunne genkende branchespecifikke termer uden fejl.

• Tolerance over for lydkvalitet
  Værktøjet skal kunne håndtere både klare optagelser og baggrundsstøj.

• Redigerings- og korrektionsmuligheder
  Brugervenlige funktioner til hurtig justering af transskriptioner er et stort plus.

• Fleksible eksportformater
  Mulighed for at eksportere i Word, PDF, SRT m.m. er vigtigt for videre behandling.

• Integration med andre systemer
  Særligt nyttigt hvis du bruger Microsoft 365, CRM eller sagsstyring.

• Datasikkerhed og GDPR-overholdelse
  Værktøjet skal overholde danske og europæiske regler for databeskyttelse — særligt ved optagelser med persondata.

• Lokal support og træning
  Adgang til dansk kundeservice og onboarding letter implementeringen markant.

Tjekliste til evaluering

✅ Understøtter dansk og forstår dialekter
✅ Identificerer talere korrekt
✅ Håndterer jeres brancheterminologi
✅ Tåler varierende lydkvalitet
✅ Har intuitiv redigeringsfunktion
✅ Tilbyder eksport i relevante formater
✅ Integrerer med jeres nuværende værktøjer
✅ Overholder GDPR og tilbyder lokal support

De 10 bedste transskriptionsprogrammer til danske virksomheder 2025

Dstny ScriptIQ

ScriptIQ er Dstny's AI-baserede transskriptionsværktøj designet til danske virksomheder med fokus på møder, kundeopkald og compliance. Det kombinerer høj sprognøjagtighed med brancherettet funktionalitet.

• Nøglefunktioner: Automatisk møde- og samtaletransskription, høj præcision på dansk, speaker ID, samt samtalesammenfatning.

• Nøjagtighed på dansk: 94–97 % ved god lydkvalitet.

• Pris: Inkluderet i udvalgte Dstny-pakker / Enterprise-tilpasninger.

• Bedst til: SMV’er og større virksomheder med fokus på kundeservice og videndeling.

• Styrker: Lokalt udviklet med dansk sprogfokus, stærk GDPR-overholdelse, integration med Dstny-telefoni.

• Svagheder: Ikke velegnet til indholdsproduktion eller kreative formål.

• Integrationer: Bl.a. Microsoft 365, Teams, CRM-løsninger.

• Dansk sprogunderstøttelse: Avanceret AI trænet specifikt til dansk – inkl. dialekter og branchetermer.

Dstny AI Assistant

Dstny AI Assistant automatiserer mødereferater og opfølgningspunkter. Den fokuserer på realtidstransskription og generering af resuméer – alt sammen med dyb forståelse for dansk.

• Nøglefunktioner: Realtids transskription, mødeopsummering, action points.

• Nøjagtighed på dansk: 93–96 % i mødescenarier.

• Pris: Inkluderet i Dstny AI-pakke.

• Bedst til: Teams der vil strømline mødedokumentation.

• Styrker: Hurtig, brugervenlig og integreret i Dstnys platform.

• Svagheder: Primært målrettet møder fremfor lange optagelser.

• Integrationer: Teams, Outlook, Dstny UC.

• Dansk sprogunderstøttelse: Optimeret til mødesprog, dansk grammatik og kontekstforståelse.

Dstny Copilot

Dstny Copilot er en omfattende AI-løsning, der dækker alt fra transskription til samtaleanalyse. Den er bygget til virksomheder, der vil automatisere kommunikationsindsigt.

• Nøglefunktioner: Automatisk transskription, sentimentanalyse, nøgleord, call tagging.

• Nøjagtighed på dansk: 92–95 % i opkaldsbaserede kontekster.

• Pris: Licensbaseret (Enterprise).

• Bedst til: Kundeservice, salgs- og supportteams.

• Styrker: Bred funktionalitet, dansk sproganalyse, stærke rapporteringsværktøjer.

• Svagheder: Kompleks setup for små teams.

• Integrationer: Dstny Contact Center, CRM, BI-systemer.

• Dansk sprogunderstøttelse: AI tilpasset til dansk samtalestruktur og kundedialog.

Otter.ai

Otter.ai er en international favorit til møde- og interviewtransskription, nu med visse forbedringer i understøttelsen af dansk.

• Nøglefunktioner: Realtids transskription, mødeindtastning, søgbare noter.

• Nøjagtighed på dansk: 85–88 %.

• Pris: Gratis version + betalte Pro-planer.

• Bedst til: Teams med hybride møder og fjernarbejde.

• Styrker: Brugervenlighed og samarbejdsfunktioner.

• Svagheder: Begrænset dansk kontekstforståelse.

• Integrationer: Zoom, Google Meet, Dropbox.

• Dansk sprogunderstøttelse: Understøtter dansk, men ikke optimeret til idiomer og dialekter.

Descript

Descript er populær i medie- og indholdsbranchen. Fokus ligger på video, podcast og webinar-transskription – med nogle muligheder for dansk.

• Nøglefunktioner: Transskription, redigering som tekst, skærmoptagelse.

• Nøjagtighed på dansk: 80–85 %.

• Pris: Gratis med begrænsninger / betalte planer fra $12/måned.

• Bedst til: Indholdsskabere og marketingteams.

• Styrker: Intuitiv redigering og multimedie-funktioner.

• Svagheder: Ikke optimeret til møder eller kundesamtaler.

• Integrationer: Zoom, Google Drive, YouTube.

• Dansk sprogunderstøttelse: Basisniveau – kræver manuel redigering.

Gong.io

Gong er designet til salgsteams og tilbyder avanceret samtaleanalyse og salgscoaching.

• Nøglefunktioner: Transskription, call insights, pipeline-analyse.

• Nøjagtighed på dansk: 86–90 %.

• Pris: Enterprise-løsning (kontakt for pris).

• Bedst til: Salgsorganisationer og ledelse.

• Styrker: Analyse og performanceforståelse.

• Svagheder: Ikke velegnet udenfor salgsbrug.

• Integrationer: Salesforce, HubSpot, Microsoft 365.

• Dansk sprogunderstøttelse: Støtter dansk, men fokus på engelsk marked.

Rev

Rev tilbyder både AI-drevne og menneskelige transskriberinger. Danske kunder kan bruge deres automatiserede værktøj, men med visse begrænsninger.

• Nøglefunktioner: Automatisk transskription og menneskelig korrekturlæsning.

• Nøjagtighed på dansk: 80–85 % (AI), 98 % (human – ej tilgængelig for dansk).

• Pris: AI: $0.25/min, Human: $1.50/min (kun engelsk).

• Bedst til: Projekter med høj volumen og lav kontekstafhængighed.

• Styrker: Hurtig levering og fleksibilitet.

• Svagheder: Begrænset dansk sprogunderstøttelse.

• Integrationer: Zapier, Dropbox, YouTube.

• Dansk sprogunderstøttelse: AI-model understøtter dansk – lavere præcision.

Alice

Alice tilbyder en simpel, betalingsbaseret AI-transskriptionstjeneste med dansk support. God til virksomheder, der ønsker "betalt pr. brug".

• Nøglefunktioner: Automatisk transskription, webbaseret platform.

• Nøjagtighed på dansk: 87–89 %.

• Pris: Ca. 1 kr./minut – pay-as-you-go.

• Bedst til: Små virksomheder og projektbaseret brug.

• Styrker: Prisvenlig og fleksibel.

• Svagheder: Få avancerede funktioner.

• Integrationer: Begrænsede.

• Dansk sprogunderstøttelse: Tilfredsstillende, dog ikke branchespecifik.

Amberscript

Amberscript tilbyder både automatiseret og manuel transskription, med rimelig støtte for dansk og stærkt fokus på datasikkerhed.

• Nøglefunktioner: Transskription, undertekster, manuel redigering.

• Nøjagtighed på dansk: 86–90 % (AI), op til 98 % manuelt.

• Pris: Fra €0,25/min (AI), €1,20/min (human).

• Bedst til: Offentlig sektor, journalister og forskningsmiljøer.

• Styrker: Høj datasikkerhed, undertekstfunktion, europæisk baseret.

• Svagheder: Grænsefladen kan virke kompleks.

• Integrationer: YouTube, Vimeo, egne API’er.

• Dansk sprogunderstøttelse: Solid – med mulighed for korrektur ved dansk personale.

Whisper fra OpenAI

Whisper er en open source-baseret transskriptionsmotor udviklet af OpenAI, kendt for sin høje nøjagtighed og evne til at håndtere flere sprog – herunder dansk.

• Nøglefunktioner: Automatisk transskription, flersproget support, mulighed for lokal kørsel.

• Nøjagtighed på dansk: 90–93 % afhængig af model og konfiguration.

• Pris: Gratis (kræver teknisk opsætning og serverkapacitet).

• Bedst til: Teknisk erfarne teams og udviklere.

• Styrker: Fleksibel, kraftfuld og uden licensomkostninger.

• Svagheder: Kræver teknisk knowhow og hardware.

• Integrationer: Kan tilpasses og kobles til via API.

• Dansk sprogunderstøttelse: God sprogforståelse og udtalehåndtering – dog uden brugerflade på dansk.

Hvordan du integrerer transskriptionsprogrammer med eksisterende systemer

For danske virksomheder er effektiv integration af transskriptionsværktøjer med eksisterende systemer afgørende for at høste det fulde udbytte. En velfungerende integration sikrer, at transskriberede data let kan anvendes i daglige arbejdsgange og reducerer behovet for manuel overførsel.

Centrale integrationspunkter inkluderer:

• CRM-systemer (f.eks. Salesforce, HubSpot): Automatisk logning af kundesamtaler og notater.

• Dokumentstyring (SharePoint, Google Drive): Direkte eksport af transskriptioner til fælles arkiver.

• Kommunikationsplatforme (Microsoft Teams, Outlook, Dstny UC): Live transskription og arkivering af møder.

Ved valg af løsning bør du vurdere:

• Om værktøjet har åbne API’er eller native integrationer.

• Mulighed for automatisering via workflows eller tredjepartsintegration (f.eks. Zapier).

• Understøttelse af GDPR-kompatibel databehandling og hosting i EU.

Fordelene ved en samlet løsning inkluderer:

• Reduceret dobbeltarbejde og højere datakvalitet

• Bedre samarbejde og videndeling

• Øget compliance og dokumentationssikkerhed

Dstny’s løsninger tilbyder indbyggede integrationer med kommunikationssystemer, CRM og Microsoft 365 – hvilket gør det nemt at implementere uden større tekniske justeringer.

Implementeringstip:

• Start i det små med udvalgte teams.

• Afprøv integrationer i testmiljøer.

• Træn brugere og opsæt feedbackloops.

Denne trinvise tilgang sikrer minimal forstyrrelse og høj brugeraccept.

Konklusion

Det rette transskriptionsværktøj kan øge effektiviteten, styrke dokumentationen og sikre overblik i danske virksomheder. Løsninger med høj nøjagtighed på dansk, solid GDPR-compliance og stærke integrationer gør den største forskel. Dstny's AI-værktøjer er udviklet med netop dette for øje. Udforsk mulighederne og find den løsning, der passer til din hverdag.